Перестаньте контролировать сотрудников вручную

StaffHub автоматизирует чек-листы, задачи и отчёты через Telegram-бота. Вы видите результаты — без звонков, напоминаний и бумажек.

Присоединяйтесь к 500+ компаниям

7 дней бесплатно на любом тарифе
Настройка за 5 минут
Без привязки карты

500+

компаний

3 000+

сотрудников

50 000+

чек-листов

4.8/5

оценка

КофейниСалоны красотыПекарниРестораныКлинингРозницаАвтосервис

Знакомо?

Эти проблемы стоят бизнесу денег каждый день

Сотрудники забывают задачи

Провалы в качестве, потерянные клиенты и постоянные напоминания вручную. Вы тратите время на контроль, а не на развитие.

Отчёты собираются вручную

Контроль отнимает больше времени, чем сама работа. Excel-таблицы, переписки, звонки — и всё равно нет полной картины.

Новички учатся неделями

Каждый новый сотрудник — это стресс для команды. Нет чёткой системы онбординга, знания передаются хаотично.

StaffHub решает все три проблемы через один Telegram-бот

Всё, что нужно для контроля команды

7 инструментов в одной платформе — через знакомый Telegram

Уникальная логика

Динамические чек-листы с фото, числами и условной логикой

Создавайте чек-листы с разными типами вопросов: да/нет, числовые поля, фото-отчёты, выбор из вариантов. Условная логика показывает нужные вопросы в зависимости от ответов — сотрудник видит только то, что относится к его ситуации.

Условная логика — вопросы зависят от ответов
Фото-отчёты с отметкой времени
Числовые поля с валидацией
Шаблоны для быстрого старта
Единственная платформа чек-листов с геймификацией

Превратите рутину в соревнование

Рейтинг сотрудников с баллами и призами. 6 типов правил начисления, ежемесячные рейтинги, мотивация без давления.

Рейтинг — Февраль 2026

1Анна К.
+1202450 б.
2Михаил С.
+952380 б.
3Елена В.
+1102210 б.
4Дмитрий П.
+802050 б.
5Ольга Н.
+651890 б.

Правила начисления баллов

Баллы за пройденный чек-лист
Баллы за выполнение задачи вовремя
Баллы за качество фото-отчётов
Штрафные баллы за просрочки
Бонус за серию без пропусков
Баллы за AI-одобренные ответы

Призы для лидеров

Настройте призы для топ-3 сотрудников каждый месяц. Денежные бонусы, дополнительные выходные или любые другие поощрения — вы решаете.

Попробовать геймификацию
Ни один конкурент не проверяет ответы через AI

ИИ проверяет ответы за вас

AI анализирует фото и текстовые ответы сотрудников автоматически. Вы получаете только проверенные результаты.

Сотрудник отправил фото

Фото рабочей зоны

14:32, сегодня

AI анализирует ответ

Проверка чистоты рабочей зоны... Анализ соответствия стандартам...

Вердикт AI

Одобрено98% соответствие

Рабочая зона чистая, инструменты расположены правильно.

Автоматическая проверка

AI проверяет текстовые ответы и фотографии на соответствие вашим стандартам. Подключается к любому вопросу в чек-листе.

Анализ фотографий

Отправил сотрудник фото чистой кухни или пустого стола? AI определит это за секунды.

Токенная система

Стоимость от 1 токена за проверку. Платите только за использование — без фиксированной платы за AI.

Попробовать AI-проверку
Корпоративный план

Процессы — автоматизация цепочек задач

Объедините несколько чек-листов в один процесс с автоматическим переходом между шагами, назначением на роли и итоговым отчётом.

Цепочки чек-листов

Шаги выполняются последовательно — каждый сотрудник видит только свой этап. Следующий шаг запускается автоматически.

Назначение по ролям

Каждый шаг назначается на роль или конкретного сотрудника. Можно взять шаг в работу из PWA или Telegram.

Дедлайны и расписание

Установите дедлайн на каждый шаг. Настройте автозапуск по расписанию — ежедневно, по дням недели.

Генеративные шаги

Система автоматически создаёт корректирующие вопросы на основе негативных ответов предыдущего шага.

Композитный отчёт

По завершении процесса — PDF-отчёт со всеми шагами, ответами и фото. Доставка в Telegram и на email.

Контекст между шагами

Каждый следующий шаг видит ответы предыдущих — сотрудник понимает контекст без лишних вопросов.

Как выглядит процесс

Пример: «Открытие смены в ресторане»

1

Менеджер

Чек-лист готовности

2

Повар

Фото рабочих зон

3

Менеджер

Проверка + коррекция

✓

Система

PDF-отчёт руководителю

Примеры использования

Ресторан

Открытие смены

1Менеджер: чек-лист готовности кухни
2Повар: фото-отчёт рабочих зон
3Менеджер: проверка и коррекция
Салон красоты

Контроль качества

1Мастер: чек-лист после клиента
2Администратор: проверка чистоты
3Управляющий: итоговый отчёт
Розница

Инвентаризация

1Продавец: пересчёт остатков
2Старший: сверка с системой
3Директор: утверждение расхождений
Попробовать процессы

Доступно на корпоративном плане

Уже доступно

Мобильное приложение StaffHub

PWA-приложение для сотрудников — чек-листы, задачи, процессы, лидерборд и чат прямо с телефона. Без скачивания из магазина.

Установка за 10 секунд

Откройте app.staffhub.org в браузере и нажмите «Добавить на главный экран». Готово — приложение работает как нативное.

Push-уведомления

Мгновенные уведомления о задачах, чек-листах и процессах — прямо на экран телефона.

Работает офлайн

Базовые функции доступны без интернета. Данные синхронизируются автоматически при восстановлении связи.

Нативный интерфейс

Полноэкранный режим, нижняя навигация, плавные анимации — ощущения как от обычного приложения.

Что доступно в приложении

Прохождение чек-листов с фото
Список задач и событий
Запуск и прохождение процессов
Лидерборд и достижения
Чат с командой
База знаний и инструкции
Статистика и аналитика
Push-уведомления
Смена офиса в одно нажатие

iOS (Safari)

1Откройте app.staffhub.org в Safari
2Нажмите кнопку «Поделиться» (квадрат со стрелкой)
3Выберите «На экран Домой»
4Нажмите «Добавить»

Android (Chrome)

1Откройте app.staffhub.org в Chrome
2Нажмите на баннер «Установить» или меню ⋮
3Выберите «Установить приложение»
4Подтвердите установку

StaffHub App — скоро в App Store

Нативное приложение для iOS уже в разработке. Все клиенты получат уведомление о релизе. А пока — PWA работает идентично нативному приложению.

Скоро в

App Store

Доступно сейчас

PWA

Как это выглядит в Telegram

Сотрудники проходят чек-листы прямо в чате — без обучения и регистрации

StaffHubBotStaffHubBot
StaffHubBot
Проверил готовность рабочего места и наличие необходимых инструментов?
Да
You
StaffHubBot
Протёр рабочую поверхность?
Да
You
StaffHubBot
Проверил наличие расходных материалов?
Да
You
StaffHubBot
Прикрепил фото рабочего места.
Фото загружено
You
StaffHubBot
Запустил кофемашину и прогрел группу?
Да
You
StaffHubBot
Сварил тестовый эспрессо?
Да
You
StaffHubBot
Протёр стойку бариста?
Да
You
StaffHubBot
Прикрепил фото стойки.
Фото загружено
You
StaffHubBot
Прогрел духовку до рабочей температуры?
Да
You
StaffHubBot
Подготовил тесто для первого замеса?
Да
You
StaffHubBot
Проверил чистоту форм и противней?
Да
You
StaffHubBot
Прикрепил фото теста на подъёме.
Фото загружено
You
StaffHubBot
Удалил пыль с полок и рабочих поверхностей?
Да
You
StaffHubBot
Протёр все ручки и кнопки?
Да
You
StaffHubBot
Вымыл пол и рабочие зоны?
Да
You
StaffHubBot
Прикрепил фото чистого пространства.
Фото загружено
You

Начало дня в салоне красоты

Для чего: Проверить готовность рабочего места и наличие необходимых инструментов.

Польза: Гарантирует, что мастера начинают день правильно, повышая качество сервиса.

Как использовать этот чек-лист

  • 1Откройте чат с StaffHubBot в Telegram
  • 2Выберите «Пройти чек-лист» и найдите «Начало дня в салоне красоты»
  • 3Отмечайте пункты и прикрепляйте фото прямо в чате
Хотите такой же чек-лист? Создайте за 5 минут

Ожидаемые результаты после внедрения

  • Скорость запуска процесса: до 2 минут
  • Снижение ошибок на 90%
  • 100% прозрачность контроля задач

Как это работает

От регистрации до первого чек-листа — 5 минут

ШАГ 01

Зарегистрируйтесь

Email + телефон, без пароля. Аккаунт готов за 30 секунд.

ШАГ 02

Создайте чек-лист

Добавьте вопросы с фото, числами и условной логикой. Настройте расписание отправки.

ШАГ 03

Сотрудники получают в Telegram

/start в @StaffHubBot — и готово. Никаких приложений, регистраций или обучения.

Начать бесплатно
Дашборд с KPI и результатами команды

Результаты наших клиентов

Сокращайте рутинные ошибки, держите команду на связи и принимайте решения на основе реальных данных.

↓90%

сокращение ошибок

100%

охват команды в Telegram

5 мин

от регистрации до первого чек-листа

3x

быстрее онбординг новичков

Попробовать бесплатнострелка

Кейсы: как StaffHub решает задачи бизнеса

Реальные сценарии использования в разных отраслях

Автоматизация чек-листов

Проблема: Ежедневные процессы забываются, приходится напоминать вручную

Результат: Мгновенные отчёты, полная прозрачность, ноль забытых задач

Повторяющиеся события

Проблема: Регулярные задачи нужно вручную создавать заново каждый раз

Результат: Автоматический запуск по расписанию — ничего не забывается

Быстрый онбординг

Проблема: Обучение новичков занимает недели, наставники тратят часы

Результат: Новые сотрудники готовы за часы, а не за недели

Управление складом

Проблема: Ручной учёт материалов ошибочен и отнимает время

Результат: Актуальные остатки без инвентаризаций

Динамический дашборд

Проблема: Отчёты собираются вручную и не отражают реальную ситуацию

Результат: Мониторинг KPI в реальном времени без лишней работы

Моментальные отчёты

Проблема: Ручное формирование отчётов занимает часы

Результат: Руководитель получает отчёт сразу после выполнения

Решить свои задачи

Простые и прозрачные тарифы

7 дней бесплатно на любом плане. Без привязки карты.

Экономия ~15% при годовой оплате

|

Стоимость в ₽

Лайт

Для одной точки с командой до 6 человек

1699 ₽ / мес

Включает 6 пользователей

Попробовать бесплатно
Самый популярный

Эксперт

Для сетей до 5 точек с условной логикой и рейтингом

4199 ₽ / мес

Включает 30 пользователей

270 ₽ / месяц за каждого дополнительного пользователя

Попробовать бесплатно

Корпоративный

Безлимит: точки, сотрудники, интеграции, приоритетная поддержка

Оставить заявку

Сравнение тарифов

ФункцияЛайтЭкспертКорпоративный
Чек-листы
События и задачи
Telegram-бот
Дашборд KPI
Рейтинг сотрудников—
AI-валидация ответов—
PDF-отчёты
Управление складом
Библиотека знаний
Условная логика—
Процессы (Workflows)——
Интеграция Y-Clients——
Приоритетная поддержка——
PWA-приложение

Дешевле аналогов — без скрытых платежей

Частые вопросы

Не нашли ответ? Напишите нам в Telegram

Начните контролировать процессы уже сегодня

7 дней бесплатно. Настройка за 5 минут. Без привязки карты.