Политика конфиденциальности

ИП Кузьменко Николай Александрович
ИНН: 231307255421
ОГРН: 318237500390389
Адрес: г. Краснодар, ул. Генерала Петрова, 31
Email: tools@staffhub.org

При использовании Сервиса мы можем собирать следующие персональные данные:

• Контактные данные: имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона
• Данные аккаунта: идентификатор пользователя, роль, привязка к компании и офису
• Данные Telegram: имя пользователя (username), идентификатор чата
• Пользовательский контент: текстовые сообщения в чате, фотографии, голосовые сообщения, ответы на чеклисты
• Технические данные: IP-адрес, тип устройства, токен push-уведомлений, время входа в систему

Мы обрабатываем персональные данные для:

• Предоставления доступа к функциям Сервиса
• Идентификации и аутентификации пользователей
• Обеспечения работы командного чата
• Отправки push-уведомлений и уведомлений в Telegram о задачах и результатах
• Формирования статистики и рейтингов сотрудников
• Работы ИИ-валидации ответов на чеклисты
• Оказания технической поддержки
• Улучшения качества Сервиса

Обработка персональных данных осуществляется на основании:

• Согласия пользователя (ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»)
• Исполнения договора (оферты на предоставление услуг)
• Законных интересов Оператора по обеспечению работоспособности Сервиса

Персональные данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ.

Мы принимаем необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения:

• Шифрование данных при передаче (HTTPS/TLS)
• Хранение паролей в хэшированном виде
• Аутентификация по JWT-токенам с ограниченным сроком действия
• Разграничение прав доступа между ролями пользователей

Мы не продаём и не передаём персональные данные третьим лицам в рекламных или маркетинговых целях.

Данные могут быть переданы третьим лицам только в следующих случаях:

• По требованию законодательства Российской Федерации (по запросу уполномоченных государственных органов)
• Для обеспечения работы Сервиса (хостинг-провайдер, сервис push-уведомлений)

Персональные данные хранятся в течение всего срока использования Сервиса. При удалении аккаунта персональные данные обезличиваются в течение 30 дней. Обезличенные данные (статистика, результаты чеклистов) могут сохраняться в аналитических целях.

Вы имеете право:

• Получить информацию о хранящихся персональных данных
• Потребовать исправления неточных данных
• Удалить свой аккаунт и потребовать прекращения обработки персональных данных
• Отозвать согласие на обработку персональных данных

Для реализации своих прав направьте запрос на tools@staffhub.org или в Telegram-поддержку.

Вы можете удалить свой аккаунт в мобильном приложении: Ещё → Профиль → Удалить аккаунт. При удалении аккаунта ваши персональные данные (имя, email, номер телефона, Telegram) будут обезличены. Контент, связанный с рабочими процессами (ответы на чеклисты, отчёты), будет сохранён в обезличенном виде.

Веб-приложение Сервиса может использовать файлы cookie для поддержания сессии авторизации. Мы не используем сторонние системы аналитики и не передаём данные рекламным сетям.

Мы оставляем за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная версия всегда доступна по адресу staffhub.org/privacy-policy. Продолжая использовать Сервис после внесения изменений, вы подтверждаете согласие с обновлённой Политикой.

По вопросам обработки персональных данных:
Email: tools@staffhub.org
Телефон: +7 (928) 628-05-45 (Пн-Пт, 9:00–17:00)
Telegram: @staffhub_support_channel