Гайд по использованию сайта StaffHub
Этот гайд поможет быстро освоить основные функции сайта StaffHub для управления компанией, сотрудниками и задачами. Следуйте пошаговым инструкциям, чтобы начать работу.
1. Регистрация
Что это: Создание аккаунта для доступа к функциям сайта.
Как использовать:
- Введите ваш email в поле «Email».
- Укажите номер телефона.
- Придумайте надежный пароль (минимум 6 знаков).
- Подтвердите пароль.
- Нажмите «Зарегистрироваться».
2. Добавление компании
Что это: Создание профиля вашей компании и настройка офисов и ролей.
Как использовать:
- Перейдите во вкладку «Добавить компанию».
- Введите название компании.
- Укажите название офиса.
- Добавьте роли для будущих сотрудников (например, «Менеджер», «Бухгалтер»).
- Нажмите «Сохранить».
3. Вкладки и их функции
Компания
Что это: Управление информацией о компании.
Как использовать:
- Перейдите во вкладку «Компания».
- Нажмите «Редактировать компанию».
- Измените или удалите фото/название компании.
- Сохраните изменения.
Офисы
Что это: Просмотр и управление списком офисов компании.
Как использовать:
- Перейдите во вкладку «Офисы».
- Просмотрите список созданных офисов (указаны при добавлении компании).
Сотрудники
Что это: Управление сотрудниками, их ролями и задачами.
Как использовать:
- Добавить сотрудника:
- Перейдите во вкладку «Сотрудники» → «Добавить сотрудника».
- Заполните информацию: имя, роль, офис (из списка, созданного в «Добавить компанию»).
- Укажите Telegram Username сотрудника (обязательно).
- Сохраните.
- Редактирование/действия:
- Нажмите «Действие» рядом с сотрудником.
- Выберите «Изменить» для смены имени, роли или офиса (обязательно добавить Telegram Username сотрудника).
- Выберите «Удалить» для удаления сотрудника.
- Просмотр активности:
- Нажмите «Действие» → «Посмотреть».
- Вкладка Активность: Просмотрите ответы на опросники, отчеты о заданиях.
- Вкладка Календарь: Назначьте задание, проверьте статус (выполнено/не выполнено).
Роли
Что это: Управление ролями сотрудников.
Как использовать:
- Перейдите во вкладку «Роли».
- Нажмите «Действие» → «Изменить» для редактирования названия роли или переназначения офиса.
- Нажмите «Действие» → «Удалить» для удаления роли.
Опросник
Что это: Создание вопросов для сотрудников конкретных офисов.
Как использовать:
- Перейдите во вкладку «Опросник» → «Добавить опросник».
- Создайте вопрос и укажите офис, для которого он предназначен.
- Сохраните.
- Диаграмма:
- «Опросник» → «редактировать» здесь можно строить поведение опросника в зависимости от ответа
Вопросы
Что это: Редактирование и удаление вопросов опросника.
Как использовать:
- Перейдите во вкладку «Вопросы».
- Нажмите «Действие» → «Изменить» для редактирования вопроса.
- Нажмите «Действие» → «Удалить» для удаления вопроса.
Ответы
Что это: Просмотр ответов сотрудников на опросники.
Как использовать:
- Перейдите во вкладку «Ответы».
- Просмотрите ответы, отфильтрованные по сотрудникам или офисам.
Склад
Что это: Управление расходными материалами.
Как использовать:
- Перейдите во вкладку «Склад» → «Добавить расходники».
- Введите название расходника, загрузите фото, укажите количество.
- Сохраните.
4. Частые вопросы
- Не приходят уведомления в Telegram: Убедитесь, что сотрудник активировал бота StaffHubBot, нажав /start.
5. Поддержка
Если у вас остались вопросы, напишите в поддержку: [email protected].
Обновлено: май 2025
